プライバシーポリシー

当社は、個人情報ならびに個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)を適正に取り扱うことが、お客様をはじめとする個人の権利や利益を保護し、当社および当社の事業活動に対するお客様や社会の信頼を確保するために重要な責務であることを自覚し、ここに当社の個人情報および特定個人情報等の保護に関する方針を明らかにします。

  1. 当社は、個人情報および特定個人情報等を取り扱うすべての社員等の役割と責任を明確に定め、個人情報および特定個人情報等の保護を推進する体制を確立します。
  2. 当社は、個人情報および特定個人情報等の保護に関連する法令、諸規則その他の規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報および特定個人情報等を本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲を超えて、取得または利用をいたしません。
  4. 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を本人の同意を得ずに第三者に提供いたしません。また、当社は、法令に定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。
  5. 当社は、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)を運用し、個人情報および特定個人情報等の機密性、完全性および可用性を維持します。
  6. 当社は、個人情報または特定個人情報等の取扱いを委託する場合、個人情報または特定個人情報等を適正に取り扱うと認められる事業者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
  7. 当社は、社員等に対して定期的に個人情報および特定個人情報等の保護に関する教育啓発活動を行い、法規・ルールの遵守と意識の高揚を推進します。
  8. 当社の保有する個人情報および特定個人情報等について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用の停止もしくは消去または第三者への提供の停止を求められたときは、法令に基づき速やかにこれに対応します。
  9. 当社は、個人情報および特定個人情報等の取扱いに関する苦情を受けたときは、これに適切かつ迅速に対応します。
  10. 当社は、個人情報および特定個人情報等の保護に対する取組状況を定期的に監査し、継続的に改善します。

制定 2005年 2月 1日
改定 2016年 1月 1日
株式会社エヌ・ティ・ティ・アド
代表取締役社長  長谷部 敏治

個人情報の取り扱いについて

当社が取り扱う個人情報 当社が取り扱う個人情報の利用目的
当社は、以下の情報を個人情報として取り扱います。
*当社で取り扱う個人情報には個人を特定可能な情報のほか、個人が特定される可能性のある情報を含みます。
当社は、当社で取り扱う個人情報を以下の目的でのみ取り扱うこととし、利用目的以外での利用は行いません。
1 当社が受託する業務において、広告主、媒体社、協力会社等のお取引先からお預かりする個人情報。 当社が受託した業務(キャンペーン等/DM送付/イベント実施/アンケート調査等)遂行のため。
2 当社が自ら行う調査・研究活動等に際して、直接的または間接的に収集する個人情報。 当社の広告事業活動における市場優位性確保のための調査・研究等に利用するため。
3 当社がNTTグループ各社との販売代理店契約に基づき直接的または間接的に収集する個人情報。 販売代理店契約の義務履行のため。
4 当社の採用選考に際して収集する個人情報。 当社の採用選考に応募された方の選考手続きに利用するため。
5 当社のオフィス内へ入室される方から収集する個人情報。 当社のセキュリティ確保および災害発生時の安全確保等で利用するため。
6 当社へお問合せ等いただいた方から収集する個人情報。 当社へのお問合せ等の内容確認および回答に利用するため。
7 当社ならびにNTTグループ各社から直接的または間接的に収集する従業員等に関する個人情報。 労務管理等およびNTTグループ事業運営(人事/事業情報共有)等で利用するため。
8 一般に販売、公表されている書籍・ホームページ等から収集する個人情報。 当社の広告業務関連の情報提供、ご案内等で利用するため。
9 その他、上記1から9以外に当社が個別に通知または公表した利用目的に同意していただいた方から収集する個人情報。 その他、当社が個別に通知または公表した利用目的の達成に利用するため。

第三者提供について

当社は、当社で取り扱う個人情報を適切に管理するほか、第三者に提供することはいたしません。ただし、法令等に基づく場合や、あらかじめ個人情報の持主である方(未成年者の場合は保護者等を含む)の同意を得た場合を除きます。

共同利用について

当社は、当社で取り扱う個人情報を共同利用することはいたしません。ただし、あらかじめ個人情報の持主である方(未成年者の場合は保護者等を含む)の同意を得た場合を除きます。

外部委託について

当社は、当社で取り扱う個人情報について、その取り扱いについて第三者へ業務委託する場合には、社内選定基準を満たす委託先を選定するほか、契約書等により個人情報の適切な取り扱い義務を履行させることとし、適切な指導・監督を含め委託先からの漏えい等防止に努めます。

開示・訂正・削除について

当社は、当社で取り扱う個人情報について、本人(正当な代理人を含む)またはお取引先を通じて自己の個人情報に関する「開示・訂正・削除」等の依頼を受けた場合には、正当な理由であると判断される場合には、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。ただし、法令等の規定(各省庁ガイドライン含む)に違反する場合を除きます。
※開示・訂正・削除の依頼につきましては、苦情・相談窓口までご連絡願います。

苦情・相談窓口について

個人情報の取り扱いに関するご質問および苦情等は、下記までお問い合わせください。

お問い合わせはこちら

お取引先等特定個人情報等の取り扱いについて

当社は、お取引先等の個人番号および特定個人情報(以下、「お取引先等特定個人情報等」といいます)に関し、以下の方針でお取り扱いいたします。

利用目的について

当社で保有するお取引先等特定個人情報等の利用目的は次の事務の範囲のとおりです。

  1. 報酬、料金、契約金、および賞金の支払調書作成に係る事務
  2. 不動産の使用料等の支払調書作成に係る事務
  3. 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成に係る事務
  4. 不動産等の売買または貸付けのあっせん手数料の支払調書作成に係る事務

第三者提供について

当社は、当社で取り扱うお取引先等特定個人情報等を適切に管理するほか、第三者に提供することはいたしません。ただし、法令等に基づく場合を除きます。

共同利用について

当社は、当社で取り扱うお取引先等特定個人情報等を共同利用することはいたしません。

外部委託について

当社は、当社で取り扱うお取引先等特定個人情報等について、その取り扱いについて第三者へ業務委託する場合には、社内選定基準を満たす委託先を選定するほか、契約書等によりお取引先等特定個人情報等の適切な取り扱い義務を履行させることとし、適切な指導・監督を含め委託先からの漏えい等防止に努めます。

開示・訂正・削除について

当社は、当社で取り扱うお取引先等特定個人情報等について、本人(正当な代理人を含む)より「開示・訂正・削除」等の依頼を受けた場合には、正当な理由であると判断される場合には、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。ただし、法令等の規定(各省庁ガイドライン含む)に違反する場合を除きます。
※開示・訂正・削除の依頼につきましては、苦情・相談窓口までご連絡願います。

苦情・相談窓口について

お取引先等特定個人情報等の取り扱いに関するご質問および苦情等は、下記までお問い合わせください。

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